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Sekretär (m/w/d) – Teilzeit, 50%

zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Zentrum für Innere Medizin in der Klinik für Kardiologie, Angiologie und Pneumologie, Klaus-Tischira-Institut für Computational Cardiology für die Abteilung Bioinformatik und Systemkardiologie gesucht.

Die Stelle ist zunächst befristet auf 13 Monate mit der Option auf Verlängerung.

Das Universitätsklinikum Heidelberg ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien, sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Die Sektion Bioinformatik und Systemkardiologie (www.dieterichlab.org) bietet ein anregendes, vielfältiges, motiviertes und internationales Umfeld mit abwechslungsreichen Möglichkeiten.

Ihre Aufgaben und Perspektiven
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Entgegennahme von Telefonaten
  • Terminplanung und -koordination
  • Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationsunterlagen
  • Vor- sowie Nachbereitung von Sitzungen
  • Beschaffungsmanagement (SAP R3)
  • Verwaltung der Ablage- und Dokumentenorganisation
  • Drittmittel- und Budgetmanagement
  • Unterstützung bei Projekten
  • Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
  • Betreuung und Verwaltung von Personalangelegenheiten
  • Pflege von internen Datenbanken
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute PC-Kenntnisse (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Kommunikationsfähigkeit gegenüber externen und internen Bereichen
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Typo 3 und WordPress Kenntnisse sind wünschenswert
  • Erste Erfahrungen/Kenntnisse im Management von Drittmittelprojekten (SAP R3)
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Freundlichkeit
  • Zeitliche Flexibilität
Wir bieten Ihnen
  • Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gezielte Einarbeitung
  • Jobticket
  • Möglichkeit der Kinderbetreuung (Kinderkrippe und Kindergarten) sowie Zuschuss zur Ferienbetreuung für Schulkinder
  • Aktive Gesundheitsförderung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Zugriff auf die Universitätsbibliothek und andere universitäre Einrichtungen (z. B. Universitätssport)

Die Vergütung erfolgt nach TV-UK.

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Contact & Application

Please upload a covering letter/supporting statement, including a brief statement of research interests, CV and the details of two referees as part of your online application.

Applications including all relevant credentials should be sent to (email: in ONE pdf-file):

University Hospital Heidelberg
Department of Internal Medicine III Section of Bioinformatics & Systems Cardiology
Prof. Dr. rer. nat. Christoph Dieterich
Im Neuenheimer Feld 669
69120 Heidelberg

Email: sekretariat.dieterich@med.uni-heidelberg.de